Kas eesmärgid on enne alustamist selgelt määratletud? Juhi vaates on sagedane viga alustada projekti ilma mõõdetavate sihtideta, mis viib kulude ja ajakava hajumiseni. Sõnasta iga valdkonna puhul oodatav tulemus ning kontrolli, et kõik osapooled mõistavad seda ühtemoodi.
Kas eelarve arvestab nii otseseid kui ka varjatud kulusid? Levinud puudujääk on jätta arvestamata hooldus, litsentsid või järelteenindus, olgu tegu tervisekontrolli, reiside või kodu renoveerimisega. Koosta reserv 10–20% ulatuses ning kinnita kulukategooriad enne lepingu sõlmimist.
Kas tarnijate ja teenusepakkujate taust on kontrollitud? Kiirustades jäetakse referentsid ja varasemad projektid läbi vaatamata, mis võib tuua kvaliteediprobleeme. Küsi vähemalt kahte sõltumatut soovitust ja võrdle pakkumiste sisu, mitte ainult hinda.
Kas leping katab selgelt vastutused ja muudatused? Sageli unustatakse defineerida muudatuste haldus, tähtaegade nihked ja vaidluste lahendamise kord. Kasuta lepingu koostamise juhiseid ning veendu, et tööde ulatus ja kvaliteedinõuded on üheselt kirjas.
Kas ajakava on realistlik ja sõltuvused kaardistatud? Levinud viga on alahinnata tarneaegu või lubade hankimist, eriti köögi ja vannitoa uuendamisel. Kaardista kriitiline tee ning määra kontrollpunktid, kus edenemist hinnatakse.
Kas energiatõhususe valikud on hinnatud elutsükli lõikes? Päikeseenergia ja muud taastuvenergia lahendused tunduvad esmapilgul kulukad, kuid võivad vähendada püsikulusid. Tee tasuvusanalüüs koos hoolduse ja võimalike toetustega ning väldi otsuseid ainult esialgse hinna põhjal.
Kas terviseriskid ja ennetus on süsteemselt käsitletud? Juhtimisviga on käsitleda tervisekontrolli ad hoc tegevusena, mitte regulaarse protsessina. Planeeri perioodilised kontrollid ja dokumenteeri tulemused, et toetada teadlikke otsuseid töö- ja reisiplaanides.
Kas reisiplaanid arvestavad kogukulu ja paindlikkust? Soodsad sihtkohad võivad muutuda kalliks, kui ei arvestata transpordi, kindlustuse ja tühistamistingimustega. Võrdle kogukulu stsenaariume ning eelista paindlikke broneeringuid, kui ebakindlus on suur.